Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục công bố sản phẩm để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn khi lưu hành. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai hình thức cốt lõi: Tự Công Bố Sản Phẩm và Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm.

Việc phân biệt rõ hai hình thức này là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh những sai phạm nghiêm trọng và tối ưu hóa thời gian đưa sản phẩm ra thị trường. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết sự khác biệt, đối tượng áp dụng và làm rõ vai trò của Certiva trong việc bảo vệ giá trị trí tuệ đằng sau sản phẩm của bạn.

Phân biệt tự công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm

Sự khác biệt lớn nhất giữa hai hình thức này nằm ở mức độ rủi ro của sản phẩm và cơ quan có thẩm quyền can thiệp vào quá trình kiểm soát.

Tiêu chí phân biệt

Tự Công Bố Sản Phẩm

Đăng Ký Bản Công Bố Sản Phẩm

Đối tượng áp dụng

Áp dụng cho sản phẩm ít rủi ro, đã qua chế biến, đóng gói sẵn như thực phẩm thường, đồ uống không cồn, gia vị…

Áp dụng cho sản phẩm rủi ro cao, có công dụng đặc biệt như thực phẩm chức năng, phụ gia mới, mỹ phẩm, vật tư y tế…

Bản chất thủ tục

Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về an toàn sản phẩm, tự công bố và nộp hồ sơ để cơ quan lưu trữ, hậu kiểm.

Doanh nghiệp phải chờ thẩm định và được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền trước khi lưu hành.

Cơ sở lưu hành

Sản phẩm được phép lưu hành ngay sau khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Sản phẩm chỉ được lưu hành sau khi có giấy phép (Giấy Tiếp Nhận hoặc Giấy Xác Nhận Nội Dung Công Bố).

Thời gian hiệu lực

Vô thời hạn, trừ khi sản phẩm thay đổi hoặc pháp luật có quy định mới.

Có thời hạn (thường 5 năm, tùy ngành hàng).

Cơ quan quản lý

Sở Y tế hoặc Ban Quản lý An toàn Thực phẩm cấp tỉnh/thành phố.

Cục An toàn Thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc cơ quan chuyên ngành thuộc Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT.

Tóm lại:

  • Tự công bố sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp có sản phẩm thông thường, quy trình đơn giản, chủ động về thời gian.
  • Đăng ký bản công bố sản phẩm cần cho nhóm hàng có yếu tố rủi ro cao, bắt buộc được thẩm định để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Quy trình cơ bản của hai hình thức

  • Tự Công Bố: Kiểm nghiệm > Lập hồ sơ >  Nộp hồ sơ (hoặc đăng tải trên website Cơ quan) >  Lưu hành.
So sánh tự công bố và đăng ký công bố sản phẩm
So sánh tự công bố và đăng ký công bố sản phẩm
  • Đăng Ký Công Bố: Kiểm nghiệp >  Lập hồ sơ >  Nộp hồ sơ >  Cơ quan thẩm định >  Cấp Giấy Tiếp Nhận >  Lưu hành.

Dịch vụ đăng ký công bố sản phẩm tại Certiva

Việc phân biệt Tự Công Bố Sản Phẩm vật lý và Đăng Ký Công Bố Sản Phẩm rủi ro cao giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, có một loại tài sản khác còn quan trọng hơn cần được "công bố" và "đăng ký" theo một tiêu chuẩn mới: Tài sản Trí tuệ (Tác phẩm Sáng tạo).

Certiva không tham gia vào thủ tục công bố thực phẩm hay mỹ phẩm, mà là đơn vị tiên phong trong việc Đăng Ký và Chứng thực Công Bố Sáng Tạo, cung cấp giải pháp bảo vệ tuyệt đối cho:

Đăng Ký Chứng thực Thời điểm Tồn tại

Thay vì tự công bố một cách đơn thuần (như đăng lên mạng xã hội), Certiva giúp tác phẩm của bạn được đăng ký chứng thực bằng:

  • Dấu Thời Gian Viettel-CA: Chứng nhận thời điểm sáng tạo có giá trị pháp lý, được cấp bởi đơn vị uy tín quốc gia.

  • Ghi nhận trên Blockchain: Đảm bảo hồ sơ đăng ký là bất biến và không thể chối cãi, loại bỏ mọi tranh chấp về ngày tháng sáng tạo.

Hình thức

Tự Công Bố Tác Phẩm (Tự đăng)

Đăng Ký Công Bố Sáng Tạo tại Certiva

Bản chất

Hành vi công khai thông thường, không có xác nhận pháp lý.

Hành động chứng thực có giá trị pháp lý, ứng dụng công nghệ Blockchain hiện đại.

Bằng chứng

Yếu, dễ bị làm giả hoặc tranh chấp về thời điểm công bố.

Tuyệt đối, nhờ Bộ Đôi Chứng Nhận Điện Tử xác thực thời điểm và quyền sở hữu.

Hậu thuẫn

Không có cơ quan hoặc đơn vị bảo chứng.

Được VCCA hậu thuẫn và ứng dụng công nghệ chứng thực Viettel-CA, đảm bảo độ tin cậy cao.

Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ Tự Công Bố Sản Phẩm và Đăng Ký Công Bố Sản Phẩm để tuân thủ luật về chất lượng. Nhưng để bảo vệ tài sản vô hình quan trọng nhất – Bản quyền – bạn cần tìm đến giải pháp chuyên biệt. Certiva là đối tác công nghệ pháp lý giúp bạn chuyển đổi mọi công sức sáng tạo thành tài sản được bảo hành pháp lý tuyệt đối, sẵn sàng chống lại mọi hành vi xâm phạm trong kỷ nguyên số.