Đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam, việc Công bố Sản phẩm là một thủ tục pháp lý bắt buộc. Đây là hành động nhằm khẳng định sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, chất lượng và vệ sinh, là giấy thông hành không thể thiếu để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Tuy nhiên, có một khái niệm quan trọng thường bị nhầm lẫn: Công bố Sản phẩm và Công bố Sáng tạo. Nếu Công bố Sản phẩm liên quan đến chất lượng vật lý và an toàn tiêu dùng, thì Công bố Sáng tạo lại là thủ tục bảo vệ giá trị trí tuệ và bản quyền số của bạn.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục Công bố Sản phẩm, đồng thời làm rõ sự khác biệt và giới thiệu giải pháp hàng đầu để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn.
Công bố sản phẩm là gì?
Công bố sản phẩm (hay còn gọi là công bố hợp quy/công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm, công bố tiêu chuẩn cơ sở) là thủ tục hành chính mà tổ chức, cá nhân sản xuất/kinh doanh sản phẩm phải thực hiện với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mục đích nhằm cam kết và chứng minh sản phẩm của mình đạt chuẩn chất lượng theo các quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn hiện hành.
Tùy thuộc vào loại hình sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất...), thủ tục này sẽ được thực hiện tại các Bộ, ngành tương ứng như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn
Cách công bố sản phẩm
Quy trình công bố sản phẩm thường diễn ra qua các bước chính sau:
- Kiểm nghiệm sản phẩm: Lấy mẫu sản phẩm gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận để đánh giá các chỉ tiêu chất lượng, an toàn.
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ tài liệu theo quy định (Giấy phép kinh doanh, kết quả kiểm nghiệm, bản công bố tiêu chuẩn cơ sở, nhãn sản phẩm dự kiến...).
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Ví dụ: Ban Quản lý An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế đối với thực phẩm, Cục Quản lý Dược đối với mỹ phẩm….).
- Thẩm định và Cấp số: Cơ quan nhà nước tiến hành thẩm định. Nếu hồ sơ hợp lệ và đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Số Tiếp Nhận Hồ Sơ Công Bố hoặc Giấy Xác Nhận Nội Dung Công Bố.
Danh mục công bố sản phẩm mới nhất
Sản phẩm Tự Công bố
Đây là hình thức phổ biến nhất, áp dụng cho hầu hết các loại thực phẩm đã qua chế biến, đóng gói sẵn không thuộc diện thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc thực phẩm đặc biệt.
- Định nghĩa: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm và công bố thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc niêm yết tại trụ sở. Sau đó, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tự công bố đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Ví dụ: Thực phẩm thường (bánh kẹo, đồ uống không cồn, trà, cà phê đóng gói sẵn, thực phẩm tươi sống đã sơ chế đóng gói).
Sản phẩm Cần có Đăng ký Công bố (Đăng ký Bản công bố sản phẩm)
Hình thức này có yêu cầu cao hơn, áp dụng cho các sản phẩm có yếu tố rủi ro cao hoặc có công dụng đặc biệt, đòi hỏi sự thẩm định chặt chẽ từ cơ quan nhà nước trước khi được phép lưu hành.
- Định nghĩa: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký công bố đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sản phẩm chỉ được phép lưu hành khi cơ quan này cấp Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm hoặc Giấy xác nhận nội dung công bố.
Ví dụ:
- Thực phẩm: Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng), phụ gia thực phẩm có công dụng mới, thực phẩm y tế.
- Mỹ phẩm: Tất cả các loại mỹ phẩm.
- Trang thiết bị y tế.
- Tác phẩm có tính sáng tạo cá nhân: Bài hát, tranh vẽ, sách,....
Sản phẩm được Miễn Công bố
Một số loại sản phẩm được miễn trừ khỏi thủ tục công bố chính thức nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
Ví dụ:
- Sản phẩm được sản xuất, kinh doanh nhỏ lẻ, không đóng gói sẵn (ví dụ: các món ăn bán tại chợ, quán ăn nhỏ).
- Sản phẩm được dùng để sản xuất nội bộ, không bán ra thị trường.
- Nguyên liệu thô chưa qua chế biến.
Chi phí công bố sản phẩm
Chi phí công bố sản phẩm bao gồm:
- Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: Chiếm phần lớn chi phí, phụ thuộc vào loại sản phẩm và số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm.
- Chi phí hành chính nhà nước: Lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền.
- Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu có): Chi phí thuê các đơn vị tư vấn hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
Chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và yêu cầu kiểm nghiệm.
Certiva - Đơn vị công bố sản phẩm uy tín hàng đầu
Certiva là nền tảng Công bố Sáng tạo và Bảo vệ Bản quyền Số với giải pháp công nghệ 4.0, không trực tiếp thực hiện thủ tục công bố sản phẩm vật lý mà tập trung bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn, bao gồm:
- Tác phẩm số: Sách điện tử (PDF), ảnh, video, âm nhạc (MP3), kịch bản...
- Thiết kế, mã nguồn và các ý tưởng sáng tạo.
Tác phẩm của bạn cần Công bố Sáng tạo nếu bạn muốn:
- Tạo Bằng Chứng Pháp Lý Vững Chắc: Sử dụng Bộ Đôi Chứng Nhận Điện Tử (Certiva và Dấu thời gian Viettel-CA) làm căn cứ pháp lý tuyệt đối để chống lại mọi hành vi sao chép.
- Bảo vệ Công Nghệ Cao: Đảm bảo tác phẩm không thể bị thay đổi nhờ dấu vân tay mã hóa và sổ cái Blockchain công khai.
- Thương Mại Hóa An Toàn: Sử dụng Nền tảng Giao dịch Trực tiếp và Gallery Tác Giả để cấp phép, mua bán bản quyền một cách minh bạch và hiệu quả.
Công bố Sản phẩm là bắt buộc để bán hàng, nhưng Công bố Sáng tạo tại Certiva là bảo hiểm cho chính tài sản trí tuệ, là chìa khóa để bạn an tâm phát triển và kiếm tiền bền vững trong kỷ nguyên số.