Đăng ký Quyền Tác giả là thủ tục hành chính quan trọng, cung cấp bằng chứng pháp lý mạnh mẽ nhất để bảo vệ tác phẩm khỏi các hành vi xâm phạm, sao chép. Mặc dù Quyền Tác giả phát sinh tự động khi tác phẩm được định hình, việc đăng ký (hoặc chứng thực) tại cơ quan nhà nước sẽ tạo lập lợi thế tuyệt đối khi xảy ra tranh chấp.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và điều kiện đăng ký Quyền Tác giả theo chuẩn năm 2025.

Đăng ký quyền tác giả là gì?

Đăng ký Quyền Tác giả là việc tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký Quyền Tác giả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Bản quyền Tác giả).

Mục đích: Khi xảy ra tranh chấp, Giấy chứng nhận này là chứng cứ đầu tiên để chứng minh người được cấp Giấy chứng nhận là tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả, trừ khi có bằng chứng ngược lại chứng minh tác phẩm không phải do họ sáng tạo ra.

Đăng ký quyền tác giả là gì?
Đăng ký quyền tác giả là gì?

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Hồ sơ đăng ký nộp tại Cục Bản quyền Tác giả cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

  1. Tờ khai đăng ký: Điền đầy đủ thông tin về tác giả, chủ sở hữu, loại hình tác phẩm, và cam đoan về trách nhiệm đối với thông tin kê khai.
  2. Hai (02) bản sao tác phẩm: Bản sao vật chất (ví dụ: in ấn, bản ghi) của tác phẩm cần đăng ký.
  3. Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là người đại diện).
  4. Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn: (áp dụng cho chủ sở hữu không phải là tác giả)
    • Hợp đồng giao việc, hợp đồng thuê sáng tạo, hoặc các văn bản chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
    • Văn bản cam kết hoặc chuyển nhượng quyền từ các đồng tác giả (nếu có).
  5. Bản sao CCCD/Giấy phép kinh doanh: Của tác giả và chủ sở hữu.
Hồ sơ và quy trình đăng ký quyền tác giả
Hồ sơ và quy trình đăng ký quyền tác giả

 

Quy trình đăng ký quyền tác giả

Quy trình đăng ký Giấy chứng nhận Quyền Tác giả tại Cục Bản quyền Tác giả được thực hiện theo các bước sau:

  1. Nộp Hồ sơ: Tác giả/Chủ sở hữu có thể nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền Tác giả, nộp qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
  2. Tiếp nhận Hồ sơ: Cục Bản quyền cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
  3. Thẩm định Hồ sơ:
    • Cục Bản quyền tiến hành thẩm định hình thức (kiểm tra tài liệu đầy đủ) và thẩm định nội dung (kiểm tra tính hợp lệ và nội dung tác phẩm).
    • Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục Bản quyền sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung/sửa đổi.
  4. Cấp Giấy chứng nhận: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Bản quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký Quyền Tác giả.

Điều kiện đăng ký quyền tác giả

Để tác phẩm được chấp nhận đăng ký và bảo hộ, tác phẩm cần đáp ứng các điều kiện sau:

  1. Tính sáng tạo: Tác phẩm phải là kết quả của lao động sáng tạo, không sao chép tác phẩm đã có trước đó.
  2. Được thể hiện dưới hình thức vật chất: Tác phẩm phải được định hình dưới một hình thức vật chất nhất định, có thể là bản viết tay, bản ký âm, bản thu âm, bản thiết kế, tệp kỹ thuật số, v.v.
  3. Không thuộc đối tượng không được bảo hộ: Tác phẩm không được xâm phạm lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng, hoặc các tác phẩm thuộc về tin tức thời sự, văn bản quy phạm pháp luật, v.v.

Đăng ký quyền tác giả tại Certiva

Song song với quy trình đăng ký truyền thống, Certiva cung cấp giải pháp Chứng thực Sáng tạo Số tiên tiến, giúp tác giả thiết lập bằng chứng quyền sở hữu tức thời và hỗ trợ toàn diện các thủ tục pháp lý.

  • Chứng thực Điện tử Nhanh chóng: Certiva sử dụng công nghệ Blockchain và Dấu thời gian Viettel-CA để ghi nhận thời điểm công bố sáng tạo của tác phẩm. Việc này tạo ra chứng cứ sơ cấp, không thể thay đổi về nguồn gốc tác phẩm, giúp tác giả có bằng chứng ngay lập tức.
  • Hỗ trợ Thủ tục Nộp hồ sơ: Certiva cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký cấp Giấy chứng nhận tại Cục Bản quyền Việt Nam và cả US Copyright Office 
  • Nền tảng Giao dịch: Tác phẩm đã được chứng thực trên Certiva có thể được trưng bày trong Creator Gallery sẵn sàng cho các giao dịch chuyển nhượng hoặc cấp phép, đảm bảo tính minh bạch và an toàn 
Đăng ký quyền tác giả uy tín tại Certiva
Đăng ký quyền tác giả uy tín tại Certiva

Ai có thể đăng ký quyền tác giả?

Các đối tượng sau đây có thể thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả:

  1. Tác giả: Người trực tiếp sáng tạo ra toàn bộ hoặc một phần tác phẩm.
  2. Chủ sở hữu Quyền Tác giả: Tổ chức/cá nhân được chuyển giao Quyền Tài sản (như thông qua hợp đồng thuê sáng tạo, hợp đồng chuyển nhượng).
  3. Đại diện Hợp pháp: Cá nhân hoặc tổ chức được Tác giả/Chủ sở hữu ủy quyền để thay mặt thực hiện thủ tục đăng ký.
Ai có thể đăng ký quyền tác giả? Lưu ý quan trọng khi đăng ký quyền tác giả
Ai có thể đăng ký quyền tác giả? Lưu ý quan trọng khi đăng ký quyền tác giả

Lưu ý quan trọng khi đăng ký quyền tác giả

Tính đầy đủ và trung thực của Hồ sơ: Khai báo trung thực về thông tin tác giả và nguồn gốc tác phẩm là bắt buộc. Nếu hồ sơ kê khai gian dối hoặc thiếu sót, có thể bị từ chối cấp Giấy chứng nhận hoặc bị hủy bỏ sau này.

Quyền đồng tác giả: Đối với tác phẩm có nhiều tác giả (đồng tác giả), cần có văn bản cam kết hoặc thỏa thuận rõ ràng về sự đồng ý đăng ký của tất cả các tác giả.

Kiểm tra tính trùng lặp: Nên tự kiểm tra mức độ trùng lặp của tác phẩm trước khi nộp để tránh việc hồ sơ bị bác bỏ do vi phạm tính sáng tạo.

Chứng thực song song: Để có bằng chứng tức thời trong thời gian chờ cấp Giấy chứng nhận (15 ngày), nên thực hiện Chứng thực Sáng tạo Số tại Certiva song song với việc nộp hồ sơ truyền thống.

Đăng ký Quyền Tác giả không chỉ là một thủ tục hành chính mà là một bước đi chiến lược để bảo vệ tài sản trí tuệ và mở ra cánh cửa khai thác thương mại cho tác phẩm của bạn. Việc nắm vững hồ sơ, quy trình chuẩn và tuân thủ các điều kiện pháp lý sẽ giúp tác giả có được Giấy chứng nhận Quyền Tác giả, tạo lợi thế pháp lý vững chắc.

Trong kỷ nguyên số, tốc độ và tính minh bạch là yếu tố then chốt. Đừng chỉ dừng lại ở quy trình truyền thống. Hãy sử dụng Certiva như một lớp bảo vệ kép cho tác phẩm của bạn.